ПЛАНИРОВАНИЕ УЧАСТИЯ СТЕНДОМ CО СТАНДАРТНОЙ ЗАСТРОЙКОЙ НА ВЫСТАВКЕ СКРЕПКА ЭКСПО 2022
Даты и время
общий период мероприятия: 30 января - 05 февраля 2022 года
работа выставки: 02-04 февраля 2022
  1. Разметка зала: 30 января. 8:00 - 12:00
  2. Монтаж выставки: 30 января. 12:00 - 20:00, 31 января и 1 февраля с 8:00-19:30
  3. Заезд экспонентов: 01 февраля 2022, 8:00-18:00
  4. Доступ на выставку для экспонентов: ежедневно с 8:00 до 19:00
  5. Доступ на выставку для посетителей :
02 февраля 10:00 - 18:00
03 февраля 10:00 - 18:00
04 февраля 10:00 - 16:00
6. Вывоз экспонатов. 04 февраля 16:00 - 20:00
7.Демонтаж выставки: 05 февраля 8:00 - 20:00
Этапы подготовки к выставке 2022
Этап 1
Прочитайте алгоритм действий и даты сдачи информации.Обязательно изучите Руководство Участника (отправляется вместе с договором)
Ознакомьтесь с Рекомендации по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности" и правилами по Инфекционной безопасности во время проведения выставки Скрепка Экспо
Этап 2
Ознакомьтесь с видами стандартных стендов на странице ниже, внешним видом оборудования, что запрещено делать на стандартном стенде, размерами и другой технической информацией

Этап 3
Скачайте и заполните форму по планировке стандартного стенда , отправьте ее на просчет на адрес expo@apkor.ru
Заполните на сайте ФОРМУ по дополнительным услугам, отправьте в дирекцию
Этап 4
Подготовьте комплект документов для участия, письма на ввоз-вывоз оборудования
Этап 5
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Этап 6
Добро пожаловать на выставку Скрепка Экспо 2022 !
Алгоритм действий.Стандартная застройка
1 ноября 2021-
10 декабря 2021
1 ноября 2021-
10 декабря 2021
Предоставление информации в дирекцию выставки
ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи информации - 10 декабря 2021 года.
10-20 декабря наценка на стоимость услуги 10%
10-20 декабря наценка на стоимость услуги 50%
20 декабря - 30 января 2022 наценка на стоимость услуги 100%
  1. Скачайте файл по планировке стенда "Стандартный стенд 22"
  2. Изучите инструкцию по заполнению файла, вкладки : форма для заполнения, пример заполнения, примеры стендов, вид оборудования, цена оборудования, цвета ковролина и оклейки. Полная информация представлена на странице ниже
  3. Отправьте заполненный файл на expo@apkor.ru
  4. Внимательно изучите и заполните и отправьте Дополнительные Услуги :
  • уборка стенда во время выставки
  • пропуск к монтажным воротам
  • VIP пропуск на стоянку у павильона
  • рекламные конструкции
  • конференц залы и оборудование
  • радиообъявления в зале выставке
  • интернет на вашем стенде
(подробное описание УСЛУГ ниже на странице)
Дополнительно:
* если вы не нашли необходимую услугу - уточните наличие в Дирекции

до 25 декабря 2021
до 25 декабря 2021
Проверка и оплата
  1. В течении 5 дней после отправки заполненного файла по планировке и доп услугам, вы получите Контрольный файл с детальной обрисовкой вашего стенда и расчетом всего дополнительного оборудования, оклейки и услуг
  2. Именно по этому файлу будет проходить застройка вашего стенда на выставке
  3. Письменно подтвердите правильность информации, запросите счет
  4. Внимательно проверьте ВСЕ позиции по заказным услугам в счете
  5. До 25 декабря оплатите счет
  6. До 20 января пришлите информацию по бейджам сотрудников на стенде
до 20 января 2022
до 20 января 2022
Заполнить форму "Бейджи экспонентов"
  1. Форма "Бейджи экспонентов" отправляется персонально каждой компании
  2. Вы вносите в нее только информацию по сотрудникам, которые будут постоянно работать на выставке"
  3. Получить готовые бейджи можно будет на стойке регистрации при заезде на выставку
до 28 января 2022
до 28 января 2022
Подготовьте документы для заезда на выставку
  1. Договор и дополнительные соглашения на участие в выставке подписанные с вашей стороны. С печатью. 1 экземпляр. ( договор отправляется вам вместе со счетами при подтверждении участия в выставке)
  2. Акты выполненных работ подписанные с вашей стороны. С печатью. По 1 экземпляру. ( акты высылаются вам по электронной почте в период с 10 декабря по 20 января 2022)
  3. Письмо на ввоз-вывоз оборудования на выставку. На вашем фирменном бланке. В 3-х экземплярах

При заезде на выставку, 1 февраля 2022, на стенде дирекции С1000 вы получаете от выставки Скрека Экспо на обмен комплект документов:
  1. Договор на участие в выставке подписанный со стороны дирекции. С печатью. 1 экземпляр.
  2. Акты выполненных работ подписанные со стороны дирекции. С печатью. По 1 экземпляру.
  3. Счета - фактуры за участие в выставке
  4. Пропуска в зону погрузо-разгрузочных работ. Если заказаны и оплачены заранее
  5. Бейджи участников по поданному вами списку Вы получаете на стойке регистрации при входе в выставочный зал №13
Обмен всеми закрывающими документами происходит на выставке
до 30 января 2022
до 30 января 2022
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Виды стандартных стендов
Прежде чем начать планировку своего стенда, ознакомьтесь с вариантами решения пространства и размещения продукции на примерах наших экспонентов
Стандартный стенд 9 кв.м.
Типовая застройка без дополнительного оборудования.
382 дисплейный стол, стулья, ковролин. Оборудование экспонента подвешено на крючки и леску.
Стандартный стенд 18 кв.м
Стандартное оборудование + сочетание прямых 380 и наклонных 381 полок, дисплейный стол 382, склад 1х1 метр, логотип на фризе
Стандартный стенд 21 кв.м
Оклейка витрин 398, оклейка стойки 709, фриза полноцветной печатью
Стандартный стенд 4 кв.м.
Стандартное оборудование + 375 решетки для рамок
Стандартный стенд 25 кв.м.
Оклейка поверхностей витрин - 398 и 399, по центру - продукция на эконом панелях, по левой стороне - 375 решетки
Стандартный стенд 15 кв.м
Оклейка витрин 398, стойки 318, фриза, внутренних панелей полноцветной оклейкой , 516 прожектора для подсветки фриза
Стандартный стенд 12 кв.м
Левая панель-баннер на закладных деталях, лого на 398 витрине, вставной фриз
Стандартный стенд 12 кв.м.
Рюкзаки на стенде развешаны на S образных крючках
Что запрещено на стандартном стенде
Прежде чем приступить к планировке вашего стенда внимательно ознакомьтесь с этим перечнем. Там же советы как избежать этих инцидентов
Самостоятельная оклейка
Вы не можете самостоятельно оклеивать любые поверхности стенда.
Использовать любой вид скотча, самостоятельно привозить и наклеивать на стенд пленку Oracal и ее виды.
Как выходить из ситуации:
  • заказать оклейку в дирекции
  • напечатать пленку самостоятельно и заказать приклейку в дирекции
  • использовать статичную пленку которая держится на статике
Пункт про запрет самостоятельной оклейки содержится в договоре. Нарушение предусматривает штраф 300% от стоимости оклеиваемого оборудования. Во время работы выставки проходят контролирующие органы Билдэкспо, фотографируют нарушения и составляют акт порчи оборудования. Акт будет предъявлен вашему ответственному сотруднику и выставлен счет.
Поверьте, контроль действительно есть. Нам очень неприятно отвлекать Вас от работы на стенде выяснением этих неприятных моментов. Давайте их не допускать!
Порча стеновых панелей и оборудования
Мы понимаем, что перечень дополнительного оборудования стендов может не удовлетворять ваши потребности в выкладке продукции, но в Крокус Экспо запрещено портить оборудование, сверлить стены, наклеивать на них скотч, особенно 2 сторонний, использовать степлер и другие инструменты.
Что делать:
  • использовать S образные крючки, что бы что то повесить
  • использовать леску и веревку
  • использовать толстые канцелярские скобы, что бы что то прикрепить
  • использовать 375 решетки и на них размещать продукцию
  • использовать обычную цепь для вывески рюкзаков
Пункт про запрет порчи оборудования содержится в договоре. Нарушение предусматривает штраф 300% от стоимости испорченного оборудования. Во время работы выставки проходят контролирующие органы Билдэкспо, фотографируют нарушения и составляют акт порчи оборудования. Акт будет предъявлен вашему ответственному сотруднику и выставлен счет.
Поверьте, контроль действительно есть. Нам очень неприятно отвлекать Вас от работы на стенде выяснением этих неприятных моментов. Давайте их не допускать!
Использование собственного осветительного оборудования
  • По правилам пожарной безопасности вы не можете подключать ЛЮБОЕ собственное оборудование в сеть и использовать тройники и удлинители
  • Оно может послужить причиной замыкания и пожара, это очень опасно
Что делать:
  • Пройти аккредитацию в техническом отделе Билдэкспо. Вас попросят предоставить паспорт устройства. Консультации по телефону : Отдел контроля технической документации: + 7 (495) 727-26-71
  • Можно использовать светодиодные лампы на батарейках
Пункт про запрет светового оборудования содержится в договоре. Нарушение предусматривает ОТКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА ОТ СЕТИ. Во время работы выставки проходят контролирующие органы Билдэкспо, фотографируют нарушения и составляют акт порчи оборудования. Акт будет предъявлен вашему ответственному сотруднику и выставлен счет.
Поверьте, контроль действительно есть. Нам очень неприятно отвлекать Вас от работы на стенде выяснением этих неприятных моментов. Давайте их не допускать!
Мобильные стенды и собственное стандартное оборудование
Запрещается размещать или монтировать в пределах стандартного стенда МОБИЛЬНЫЕ СТЕНДЫ с электрическими сетями, любое выставочное оборудование и конструкции, не являющимися экспонатами участника выставки. В противном
случае, данный монтаж рассматривается как самостоятельная застройка Экспонентом выставочной площади и подлежит согласованию с
Техническим отделом генерального застройщика - компанией ООО «БилдЭкспо» на платной основе.
Что это значит:
  • Вы не можете привезти мобильный баннер и включить его в розетку. Только после согласования в техническом отделе.
  • Вы не можете привезти свои витрины из конструктива, идентичного оборудованию Билдэкспо : витрины, столы, стулья и т.п.
  • Ваше оборудование должно ОТЛИЧАТЬСЯ от оборудования Билдэкспо
  • Ваш стеллаж под экспонаты должен быть уникальным и предназначен именно под ваши экспонаты.
Этот пункт есть в договоре, и за него предусмотрены штрафные санкции.
Так же такой тип оборудования могут не пропустить при заезде на выставку.

ВАЖНО!

В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам МВЦ «Крокус Экспо». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным МВЦ Крокус Экспо

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА


Внешний вид стандартного оборудования
Панели
Панель 220
Панель 403 и 401
Дверь гармошка 242
Эконом панель
Стол 314 а стекло
Кресло 333
Диван 334
Стол 316
Мебель
Стул 300
Стул 303
Стул 305
Стул барный 306
Стол 310
Стол 314
Стол 315
Стол 316
Стол журнальный 336
Стол 337
Стол дисплейный 382
Стол дисплейный 384
Стойки. Архивные шкафы
Стойка 318
Стойка 319
Стойка 709
Стойка 708
Стойка388а/b Н-800/1100
Стойка 317
Стойка 320
Стойка 321
Витрины
Витрина 394
Витрина 394 а
Витрина 394 ar
Витрина 396
Витрина 398 (Ш) шторки на нижнем коробе
Витрина 398 аr
Витрина 399
Витрина 400
Стеллажи. Полки. Решетки. Офис
Стеллаж 340
Стеллаж 701
Стеллаж 702
Стеллаж 740??
Полка 380
Полка наклонная 381
Решетка 375
Решетка с перфорацией
376 а-Н1000, b-H2000
Проспектодержатель 324
Зеркало 330
Зеркало напольное 330b
Вешалка консоль 331
Световое оборудование
Спот 510
Спот 515
Спот 511
Прожектор 514
Прожектор 516
Куб 707 а
Эллипс 707 b
Мини спот в витрину
Художественные работы
Лого на фризе
Лого на других поверхностях (пример куб)
Оклейка пленкой Oracal
Полноцветная оклейка
Баннер на закладных деталях
Баннер
Особенности застройки и взаимодействие с дирекцией
В этом разделе основные вопросы по стандартному конструктиву и порядок действий на монтаже
Особенности конструктива
  1. Общая высота стенда 2,5 метра
  2. 382 стол ( входящий в любой стандарт) дисплейный. Типа парта или мини ресепшн
  3. 381 наклонные полки не устанавливаются в угол стенда из за крепежей.
  4. 380 прямые полки устанавливаются в угол стенда, но только в нахлест
  5. К высоким стойкам (708,709,318,319) планируйте барный стул 306
  6. Увеличить высоту стенда можно. Смотрите таблицу с размерами
  7. Крючки к решеткам 375 и эконом панелям предоставляются по запросу в необходимом количестве. Уточняйте количество в форме заполнения.
1
Особенности оклейки
  1. Макеты для оклейки принимаются только в формате TIFF
  2. Если ширина полноцветной оклейки больше 1 метра, то она будет биться стыковочными панелями вашего стенда. Продумывайте дизайн.
  3. Оклеивать можно видимую поверхность стенда. Так экономнее
  4. Ширина фриза под оклейку 0,3 м.
  5. Иногда дешевле сделать полноцветную оклейку чем логотип. Уточняйте в дирекции
2
Баннер на закладных деталях
  1. Вместо оклейки можно использовать баннер на закладных
  2. Он помогает скрыть стыки стеновых панелей, размещается поверх них
  3. Технология: по краям стенда крепятся детали из ДСП, к ним, промышленным степлером пристреливается баннерное полотно, стыки закрываются пластиковым уголком.
  4. Вы можете самостоятельно напечатать баннер в нужный вам размер (размер + по 5 см по краям на монтаж и загиб), и вам его смонтируют на стенд. Заказываете только закладные и монтаж
3
Ключи от дверей и витрин
  1. Все ключи от дверей и витрин, если это предусматривает ваш проект, выдаются на стенде дирекции.
  2. Залог за каждый ключ составляет 1000 руб. Предусмотрите заранее!
  3. Залог возвращается при сдаче ключей после окончания работы выставки, с 17-00 до 20-00 последнего дня работы.
4
Моменты на монтаже
  1. Мебель по стендам развозится в 3 день монтажа после 13.00
  2. Витрины и стекла протираются в 3 день монтажа после 15:00
  3. Пленка с ковролина снимается в 3 день монтажа после 16:00
  4. Лампочки на стендах меняется в течении часа после обращения в дирекцию
5
Взаимодействие с дирекцией
  1. После обмена документами проходите на свой стенд
  2. Проверяете правильность застройки по файлу "Контроль застройки" присланному вам на подтверждение перед выставлением счета
  3. При наличии ошибок в застройке обращаетесь в дирекцию
  4. В течении рабочего дня с 10:00 до 18:00 все недочеты устраняются
  5. Заказ дополнительного оборудования возможен в дирекции. Оборудование предоставляется исходя из наличия по цене прайс листа х 2. Предусмотрите все оборудование заранее!
6
Основные вопросы, связанные с работой на выставке
Как осуществляется охрана выставки?
  1. В период с 20:00 вечера до 8 часов утра зал опечатывается и ставится на охрану.
  2. В 8 утра каждого рабочего дня выставки представители дирекции и охраны Крокус Экспо открывают пломбы и совершают обход выставки
  3. Так же с 8 утра в зал получают доступ представители технических служб - уборка стендов, отладка систем и т.д., и экспоненты выставки
  4. С 8:00 до 20:00 ответственность за сохранность продукции на стенде лежит на экспоненте.
Как обезопасить свой стенд от неприятностей?
  1. Вариант за деньги - заказать охрану стенда ЧОП Крокус Экспо. Обращайтесь в дирекцию выставки, мы расскажем все нюансы.( от 800 руб/ час при непрерывной смене 12 часов)
  2. Вариант бесплатный - назначьте дежурного сотрудника, который будет приходить к 8:00 утра и вместе с дирекцией уходить из зала в 20:00. Рекомендуем.
Если произошел инцидент - сразу обращайтесь в дирекцию.
Зачем нужен пропуск к монтажным воротам, где взять тележку и если мы все на руках пронесем?
Для того , что бы Ваша продукция попала на Ваш стенд существует два варианта - простая аналогия с самолетом: ручная кладь и багаж)
  1. Вы можете пронести через центральный вход павильона: только на руках ( тележки в холле павильона использовать нельзя), только груз габаритами 40х40х40, и только на усмотрение охраны павильона. Она не пропустит стеллажи, газовые баллоны для шаров, любой крупногабарит. Охрана действует по утвержденным правилам Крокус Экспо и спорить с ней, зачастую, бесполезно.
  2. Для остального груза существует зона погрузо-разгрузочных работ. Они находятся с торца павильона ( расположение и схему проезда смотрите в ПРАВИЛАХ ЗАЕЗДА). Проезд в эту зону платный. Пропуска 2 типов : легковой и грузовой. Критерий: обозначение типа машины в ПТС.
  3. Заранее заказанный пропуск вы получаете в Дирекции выставки вместе с документами, если не заказали - приобретаете пропуск за наличный расчет в транспортном отделе 2 павильона Крокус Экспо. 1 этаж. Стойка Сервис Центра.
  4. ВАЖНО: каждый пропуск имеет свой ID номер. При утере его можно восстановить. Но это трудоемкий и долгий процесс. Проконтролируйте, что бы ваш водитель передал его ответственному менеджеру за выставку. По этому же пропуску вы будете выезжать с выставки.
  5. В пропуск самостоятельно вписывается номер автомобиля. Проехать по 1 пропуску на 2 автомобилях не получится.
  6. Если на выезд с выставки приехала другая машина - пропуск можно заменить ТОЛЬКО при наличии старого пропуска.
  7. Предусмотрите возможность взять на выставку свою тележку для груза. Внимание, в холле Крокус Экспо пользоваться тележками запрещено!
  8. Стоимость аренды тележки в Крокус Экспо - 2200 рублей за час и не очень удобная логистика.
  9. Услуги грузчиков Крокус Экспо не предоставляет. Продумайте этот вариант заранее. Например через сервис YouDo
  10. Если Вам необходим погрузчик для крупногабаритного груза - закажите его через транспортный отдел Крокус Экспо. Информация по телефону: Павильон 2:+7 (495) 727-25-24. Помните, после 10 января ну Услуги действует коэффициент наценки - 100%
Мы расставили продукцию на стенде, где можно похранить коробки?
Услуг по хранению коробок, паллет, собственных тележек Крокус Экспо не предоставляет. Не оставляйте их за выгородкой по периметру выставки.
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Мы хотим заказать во время работы выставки: уборку, радиообъявление, инетернет на стенд -что нам делать?
Все услуги во время работы выставки принимаются только за наличный расчет и выполняются по мере возможности выполнения услуги.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
У нас на стенде жарко, холодно, а нас вообще сдувает со стенда !
Вам нужно обратиться на стойку Сервис Центр 3 павильона. 1 этаж. Назвать зал и номер стенда. Кондиционеры регулируются в течении 10-15 минут.
Где я могу найти бесплатный WI FI?
Бесплатный WI-FI действует в фойе 3 павильона и в зоне отдыха 13 зала
У нас на стенде новый сотрудник. Где я могу получить дополнительный бейдж на него? И еще мне нужны пригласительные.
Дополнительный бейдж для экспонентов можно получить:
01 февраля - с 13:00 до 18:00
02 февраля - с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
Пригласительные билеты в необходимом количестве - на стенде дирекции.
Ввоз собственного аудио-видео оборудования
В соответствии с основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» c 1 января 2017 года презентационное и аудиовизуальное оборудование допускается к использованию на мероприятии только после проведения соответствующей проверки специалистами Генерального застройщика, компанией ООО «БилдЭкспо». Стоимость проверки аудиовизуальной техники составляет 3000 рублей за 1 единицу.
Если оборудование принадлежит Экспоненту при наличии подтверждающих документов, разрешение предоставляется БЕСПЛАТНО специалистами Технического отдела ООО «БилдЭкспо». Порядок получения разрешения и перечень подтверждающих документов определяет Технический отдел ООО «БилдЭкспо» (1-й этаж, офис 119, тел.: + 7 (495) 727-26-71, e.mail: ingener@buildexpo.ru).
Разрешение на использование Вы можете приобрести в Сервис-Центре 2 павильона.
За подробной информацией обращайтесь в Технический Департамент Организатора.
Несанкционированный ввоз аудиовизуального оборудования без заказа и оплаты разрешения или без отметки ООО «БилдЭкспо» на списке ввозимого оборудования на территорию МВЦ «Крокус Экспо» влечет за собой штраф в размере 20 000 руб.
ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ССЫЛКЕ
Размеры конструктивных элементов стенда
Left
Right
Важные телефоны выставки
Зубарев Александр
менеджер выставки
+7 926 216-60-15
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Технический отдел Билдэкспо
+7 (495) 727-26-71
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Отдел эксплуатации Билдэкспо
+7 (495) 727-24-38
Вопросы:Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Сервис Центр Крокус Экспо. 2 павильон
+7 (495) 727-11-38
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков