Даты и время
общий период мероприятия: 30 января - 05 февраля 2022 года
работа выставки: 02-04 февраля 2022
  1. Разметка зала: 30 января. 8:00 - 12:00
  2. Монтаж выставки: 30 января. 12:00 - 20:00, 31 января и 1 февраля с 8:00-19:30
  3. Заезд экспонентов: 01 февраля 2022, 8:00-18:00
  4. Доступ на выставку для экспонентов: ежедневно с 8:00 до 19:00
  5. Доступ на выставку для посетителей :
02 февраля 10:00 - 18:00
03 февраля 10:00 - 18:00
04 февраля 10:00 - 16:00
6. Вывоз экспонатов. 04 февраля 16:00 - 20:00
7.Демонтаж выставки: 05 февраля 8:00 - 20:00
Этапы подготовки к выставке 2022
Этап 1
Прочитайте алгоритм действий и даты сдачи информации.Обязательно изучите Руководство Участника (отправляется вместе с договором)
Этап 3
Заполните форму по обязательным и дополнительным услугам, отправьте в дирекцию
Этап 4
Подготовьте комплект документов для участия, письма на ввоз-вывоз оборудования
Этап 5
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Этап 6
Добро пожаловать на выставку Скрепка Экспо 2022 !
Алгоритм действий.Индивидуальная застройка
До 20 ноября 2021
До 20 ноября 2021
Выбрать компанию - застройщика стенда
Вы можете выбрать любую компанию застройщика стенда исходя из Ваших финансовых и художественных предпочтений.
Важно!
  • застройщик должен иметь аккредитацию для выполнения работ в Крокус Экспо
  • аккредитация выдается генеральным застройщиком Крокус - БилдЭкспо
  • чем ближе к началу выставки - тем дороже стоимость процедуры технического согласования документов по Вашему стенду. Уточнить сроки и стоимость возможно по телефону: + 7 (495) 727-26-71 ООО БилдЭкспо
  • Рассмотрите вариант застройки через генерального застройщика МВЦ Крокус Экспо - ООО БилдЭкспо. Эксклюзивная и улучшенный стандарт ( описание возможностей ниже на странице)
До 1 декабря 2021
До 1 декабря 2021
Получите техническую информацию у застройщика
  1. Разработайте с застройщиком дизайн-проект вашего стенда
  2. Уточните у вашего застройщика количество кВт потребляемых вашим стендом исходя из электропроекта стенда
  3. Уточните необходимость подключения холодной и горячей воды к вашему стенду
  4. Уточните необходимость подвесных конструкций стенда и точек подвеса
До 10 декабря 2021
До 10 декабря 2021
Предоставление информации в дирекцию выставки
ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи информации - 10 декабря 2021 года.
10-20 декабря наценка на стоимость услуги 10%
20 декабря - 10 января наценка на стоимость услуги 50%
10 января - 30 января 2022 наценка на стоимость услуги 100%
  1. Откройте "Форма заказа услуг 22"
  2. Для заполнения формы просто нажмите ЗАКАЗАТЬ под обязательными и дополнительными услугами.
    Затем переходите в корзину, заполняйте обязательные поля и отправляйте в дирекцию выставки Скрепка Экспо
  3. Внесите в него техническую информацию от застройщика : кол-во киловатт, подключение горячей и холодной воды, наличие подвесной конструкции
  4. Внимательно изучите и заполните Дополнительные услуги :
  • уборка стенда во время выставки
  • пропуск к монтажным воротам
  • VIP пропуск на стоянку у павильона
  • рекламные конструкции
  • конференц залы и оборудование
  • радиообъявления в зале выставке
  • Интернет на вашем стенде
Описание услуг находится в форме для заполнения.
Дополнительно:
* если вы не нашли необходимую услугу - уточните наличие в Дирекции -expo@apkor.ru
5. Изучите основные вопросы по планированию и участию в выставке ( на странице ниже)
до 25 декабря 2021
до 25 декабря 2021
Проверка и оплата
  1. В течении 5 дней после отправки в дирекцию заполненной формы, вы получаете счет. ВНИМАНИЕ: услуги по точкам подвеса заказываются и оплачиваются вашим застройщиком самостоятельно в техническом отделе генерального застройщика Крокус Экспо -ООО Билдэкспо
  2. Внимательно проверьте ВСЕ позиции по заказным услугам в счете
  3. До 25 декабря оплатите счет
до 28 января 2022
до 28 января 2022
Подготовьте документы для заезда на выставку
  1. Договор и дополнительные соглашения на участие в выставке подписанные с вашей стороны. С печатью. 1 экземпляр. ( договор отправляется вам вместе со счетами при подтверждении участия в выставке)
  2. Акты выполненных работ подписанные с вашей стороны. С печатью. По 1 экземпляру. ( акты высылаются вам по электронной почте в период с 10 декабря по 20 января 2022)
  3. Письмо на ввоз-вывоз оборудования на выставку. На вашем фирменном бланке. В 3-х экземплярах
  4. Договор на участие в выставке подписанный со стороны дирекции. С печатью. 1 экземпляр.
  5. Акты выполненных работ подписанные со стороны дирекции. С печатью. По 1 экземпляру.
  6. Счета - фактуры за участие в выставке
  7. Пропуска в зону погрузо-разгрузочных работ. Если заказаны и оплачены заранее
  8. Бейджи участников по поданному вами списку Вы получаете на стойке регистрации при входе в выставочный зал №13
Обмен всеми закрывающими документами происходит на выставке
до 20 января 2022
до 20 января 2022
Заполнить форму "Бейджи экспонентов"
  1. Форма "Бейджи экспонентов" отправляется персонально каждой компании
  2. Вы вносите в нее только информацию по сотрудникам, которые будут постоянно работать на выставке"
  3. Получить готовые бейджи можно будет на стойке регистрации при входе в 3 павильон, при заезде на выставку
до 30 января 2022
до 30 января 2022
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку

ВАЖНО!

В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам МВЦ «Крокус Экспо». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным МВЦ Крокус Экспо

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА


Примеры стендов с индивидуальной застройкой на выставке Скрепка Экспо
.
Застройка стенда через генерального застройщика
ООО Билдэкспо
В условиях нестабильной экономической ситуации важно оптимизировать расходы на участие в выставке.
Дирекция Скрепка Экспо предлагает рассмотреть Вам для участия в выставке предложения от генерального застройщика МВЦ Крокус Экспо - ООО Билдэкспо. Компания предлагает варианты улучшеноого стандарта и эксклюзивной застройки.
Главное преимущество - отсутствие аккредитации на застройку
Основные преимущества использования улучшенного стандарта для компаний:

  • Возможность быстро спроектировать Ваш стенд с современным внешним видом
  • Отсутствие дополнительных расходов на прохождение аккредитации с проектом стенда у генерального застройщика МВЦ Крокус Экспо – ООО БилдЭкспо
  • Фиксированная цена застройки за квадратный метр
  • Увеличенная высота стен, стоек и конструктивных элементов
  • Легкая возможность брендирования стенда
  • Возможность дополнять стенд любыми элементами стандартного конструктива: витринами, полками, стойками, ресепшенами и т.д.
  • Возможность использовать собственное оборудование на стенде (отличающиеся от стандартного)
  • Согласование стенда без сторонних подрядчиков – через дирекцию Скрепка Экспо
Эксклюзивная застройка
Ознакомиться с вариантами эксклюзивной застройки можно на сайте:
http://www.buildexpo.ru/bexpo/portfolio/exclusive.php

Отдел эксклюзивной застройки стендов: +7 (495) 223-42-08
sales@buildexpo.ru
Основные вопросы при планировании участия
Как узнать сколько электричества на моем стенде
Сколько электричества потребляет ваш стенд - определяет компания застройщик. Производится подсчет всех элементов энергопотребления, делается электропроект стенда и на основе него вычисляется общая мощность потребления стенда.
Именно эту информацию вы предоставляете в дирекцию, и на основе вашей заявки выписывается счет.
Не забудьте про подключение холодной и горячей воды.
Где согласовывается проект и материалы для застройки
В дирекции согласовываются:
любые элементы выходящие за пределы вашего стенда
Основной проект у генерального застройщика ООО Билдэкспо
http://www.buildexpo.ru/bexpo/contacts/generall.php


Как высоко можно строить стенд и можно ли второй этаж
Сделать 2 этажный стенд на выставке возможно.
Считается фактическая площадь 2 этажа. ( например площадь переговорной)
Стоимость - 70% от цены за кв. метр основной площади в вашем договоре.
2 этаж имеет специальные требования к застройке и пожарным элементам. Внимательно проговорите этот момент с застройщиком.
Максимальная высота застройки - 6 метров.
Мы хотим сделать подвесную конструкцию
Для заказа подвесов баннеров и конструкций, для заказа услуг по подвешиванию и снятию флагов, баннеров и других легких конструкций из металлического профиля, полимерных и комбинированных материалов Вам необходимо:
1. Заполнить Бланк-заявку на навеску конструкций.
2. Подготовить следующую документацию:
а) План экспозиции,
б) Эскиз конструкции,
в) Вид сверху стенда, с указанием места расположения подвешиваемой конструкции
Согласовать документацию в «Крокус Экспо».
«Конта»
Контактное лицо: Храбров Сергей
Тел. + 7 (916) 514 9542
Главный инженер МВЦ «Крокус Экспо»
Контактное лицо: Калинин Анатолий, Чеченев Юрий Николаевич

Организаторов вы просто информируете о наличии точек подвеса на вашем стенде
Основные вопросы, связанные с работой на выставке
Как осуществляется охрана выставки?
  1. В период с 20:00 вечера до 8 часов утра зал опечатывается и ставится на охрану.
  2. В 8 утра каждого рабочего дня выставки представители дирекции и охраны Крокус Экспо открывают пломбы и совершают обход выставки
  3. Так же с 8 утра в зал получают доступ представители технических служб - уборка стендов, отладка систем и т.д., и экспоненты выставки
  4. С 8:00 до 20:00 ответственность за сохранность продукции на стенде лежит на экспоненте.
Как обезопасить свой стенд от неприятностей?
  1. Вариант за деньги - заказать охрану стенда ЧОП Крокус Экспо. Обращайтесь в дирекцию выставки, мы расскажем все нюансы.( от 800 руб/ час при непрерывной смене 12 часов)
  2. Вариант бесплатный - назначьте дежурного сотрудника, который будет приходить к 8:00 утра и вместе с дирекцией уходить из зала в 20:00. Рекомендуем.
Если произошел инцидент - сразу обращайтесь в дирекцию.
Зачем нужен пропуск к монтажным воротам, где взять тележку и если мы все на руках пронесем?
Для того , что бы Ваша продукция попала на Ваш стенд существует два варианта - простая аналогия с самолетом: ручная кладь и багаж)
  1. Вы можете пронести через центральный вход павильона: только на руках ( тележки в холле павильона использовать нельзя), только груз габаритами 60х60х60, и только на усмотрение охраны павильона. Она не пропустит стеллажи, газовые баллоны для шаров, любой крупногабарит. Охрана действует по утвержденным правилам Крокус Экспо и спорить с ней, зачастую, бесполезно.
  2. Для остального груза существует зона погрузо-разгрузочных работ. Они находятся с торца павильона ( расположение и схему проезда смотрите в ПРАВИЛАХ ЗАЕЗДА). Проезд в эту зону платный. Пропуска 2 типов : легковой и грузовой. Критерий: обозначение типа машины в ПТС.
  3. Заранее заказанный пропуск вы получаете в Дирекции выставки вместе с документами, если не заказали - приобретаете пропуск за наличный расчет в транспортном отделе 2 павильона Крокус Экспо. 1 этаж. Стойка Сервис Центра.
  4. ВАЖНО: каждый пропуск имеет свой ID номер. При утере его можно восстановить. Но это трудоемкий и долгий процесс. Проконтролируйте, что бы ваш водитель передал его ответственному менеджеру за выставку. По этому же пропуску вы будете выезжать с выставки.
  5. В пропуск самостоятельно вписывается номер автомобиля. Проехать по 1 пропуску на 2 автомобилях не получится.
  6. Если на выезд с выставки приехала другая машина - пропуск можно заменить ТОЛЬКО при наличии старого пропуска.
  7. Предусмотрите возможность взять на выставку свою тележку для груза. Внимание, в холле Крокус Экспо пользоваться тележками запрещено!
  8. Стоимость аренды тележки в Крокус Экспо - 2200 рублей за час и не очень удобная логистика.
  9. Услуги грузчиков Крокус Экспо не предоставляет. Продумайте этот вариант заранее. Например через сервис YouDo
  10. Если Вам необходим погрузчик для крупногабаритного груза - закажите его через транспортный отдел Крокус Экспо. Информация по телефону: Павильон 2:+7 (495) 727-1138. Помните, после 1 марта на Услуги действует коэффициент наценки - 100%
Мы расставили продукцию на стенде, где можно похранить коробки?
Услуг по хранению коробок, паллет, собственных тележек Крокус Экспо не предоставляет. Не оставляйте их за выгородкой по периметру выставки.
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Мы хотим заказать во время работы выставки: уборку, радиообъявление, инетернет на стенд -что нам делать?
Все услуги во время работы выставки принимаются только за наличный расчет и выполняются по мере возможности выполнения услуги.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
У нас на стенде жарко, холодно, а нас вообще сдувает со стенда !
Вам нужно обратиться на стойку Сервис Центр 2 павильона. 1 этаж. Назвать зал и номер стенда. Кондиционеры регулируются в течении 10-15 минут.
Где я могу найти бесплатный WI FI?
Бесплатный WI-FI действует в фойе 3 павильона и в зоне отдыха 13 зала
У нас на стенде новый сотрудник. Где я могу получить дополнительный бейдж на него? И еще мне нужны пригласительные.
Дополнительный бейдж для экспонентов можно получить:
01 февраля - с 13:00 до 18:00
на стойке регистрации выставки.

Ввоз собственного аудио-видео оборудования
В соответствии с основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» c 1 января 2017 года презентационное и аудиовизуальное оборудование допускается к использованию на мероприятии только после проведения соответствующей проверки специалистами Генерального застройщика, компанией ООО «БилдЭкспо». Стоимость проверки аудиовизуальной техники составляет 3500 рублей за 1 единицу.
Если оборудование принадлежит Экспоненту при наличии подтверждающих документов, разрешение предоставляется БЕСПЛАТНО специалистами Технического отдела ООО «БилдЭкспо». Порядок получения разрешения и перечень подтверждающих документов определяет Технический отдел ООО «БилдЭкспо» (1-й этаж, офис 119, тел.: + 7 (495) 727-26-71, e.mail: ingener@buildexpo.ru).
Разрешение на использование Вы можете приобрести в Сервис-Центре 2 павильона.
За подробной информацией обращайтесь в Технический Департамент Организатора.
Несанкционированный ввоз аудиовизуального оборудования без заказа и оплаты разрешения или без отметки ООО «БилдЭкспо» на списке ввозимого оборудования на территорию МВЦ «Крокус Экспо» влечет за собой штраф в размере 20 000 руб.
ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ССЫЛКЕ
Важные телефоны выставки
Зубарев Александр
менеджер выставки
+7 926 216-60-15
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Технический отдел Билдэкспо
+7 (495) 727-26-71
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Отдел эксплуатации Билдэкспо
+7 (495) 727-24-38
Вопросы:Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Сервис Центр Крокус Экспо. 3 павильон
+7 (495) 727-2524
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков